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御福堂教你分辨填制凭证8大误区

 

来源: 未知发布时间:2018-08-27 17:08阅读次数:

凭据又称会计凭据,指的是能够用来证明经济事务事项发作、清晰经济责任并据以挂号账簿、具有法律效力的书面证明。凭据可分为即原始凭据和记账凭据。在日常填制凭据时,经常会遇到许多误区,小编为我们整理了一些常见状况,希望能处理我们的困惑。
误区一:一切的白条都不能入账
什么是白条?一般意义上讲,白条就是指在白纸上书写的出入证明(或收发证明)。许多财政人员以为一切的白条是不能够入账的。其实并不是这样,付出对方是个人且不归于应税劳务的开销是能够用白条入账的,而并不需求发票。如:
1.支交给个人的各种补偿、补偿费用。如拆迁补偿、青苗补偿费;
但需有相应的补偿协议等证明文件。
2.独生子女补助、取暖费补助、防暑降温费等补助;
3.抚恤金、救济金等福利补助;
4.丧葬费;
5.逝世补偿;
6.按经济合同规则付出的罚款。
可依据法院判决书或调解书、仲裁组织的裁定书、两边签定的提供应税货品或应税劳务的协议、两边签定的补偿协议等书面文件,作为记账的依据。
如对以上有疑问,请翻阅《税收征管法》第十九条规则、《会计法》第十四条规则、《企业所得税法》第八条。
误区二:收据不能做为记账的凭据
但凡收据就不能做为记账的凭据?不是。这样以为的人是将做账与税前扣除相混杂了,理由如误区1所述,不赘述。
但凡收据都不能税前扣除?并不是。部分收据,如政府部门开具的专用收据也是能够税前扣除的,例如
1.由政府各部门开具的收费收据;
2.由各作业部门开具的收费收据;
3.捐献收据;
4.工会经费收据;
5.法院的诉讼费、执行费、收款收据;
6.军队收据;详细规则请拜见财综〔2010〕1号《行政作业单位资金来往结算收据运用办理暂行办法》。
误区三:收谁的钱挂谁的账(向谁开票)
正常状况下,是收谁的钱挂谁的账,但也有破例,如托付代收、托付代付的状况,这时就不能收谁的钱挂谁的账。因而,填制凭据时必定要问清楚事务事项。
误区四:员工告贷出差回来报账后单位不开收据
员工告贷出差,出差回来后,用收据报账,多退少补。不管员工是否交回现金,均应该开给冲账收据。不然,假设财政入账过错或将收据弄丢后,出差员工就有口难辩,无法证明自己告贷已冲销。
误区五:从A公司收购货品、却将货款交给A的老板或员工
此种状况除非有A公司的托付收款证明,不然一旦A公司追索货款,将有口难辩,还得再付一次货款。
误区六:差旅费补助、误餐补助需求发票
此类补助补助,不需求发票。可是要注意个税问题。差旅费补助免征个人所得税,详细标准按照财政部规则执行。
而误餐补助要分状况对待:依据财税(1995)82号文件规则:国税发(1994)089号文件规则不纳税的误餐补助,是指按财政部门规则,个人因公在城区、市郊作业,不能在作业单位或回来就餐,确实需求在外就餐的,依据实践误餐顿数,按规则的标准收取的误餐费。一些单位以误餐补助名义发给员工的补助、补助,应当并入当月薪酬、薪金所得计征个人所得税。
误区七:凭据后有必要附原始凭据
不完全正确。凭据后除结帐和更正过错的记账凭据外有必要附原始凭据,有些事务不必定有发票类的原始凭据,还可能是外单位做的切割单。
拜见《会计根底作业标准》第五十一条第三款第四款除结帐和更正过错的记账凭据能够不附原始凭据外,其他记账凭据有必要附有原始凭据。假如一张原始凭据触及几张记账凭据,能够把原始凭据附在一张首要的记账凭据后边,并在其他记账凭据上注明附有该原始凭据的记账凭据的编号或许附原始凭据复印件。一张原始凭据所列开销需求几个单位共同担负的,应当将其他单位担负的部分,开给对方原始凭据切割单,进行结算。
误区八:冲销凭据反向蓝字冲销
做冲销凭据时应该同方向红字冲销,而非反向蓝字。只要同向红字冲销,科目余额表借、贷方向的发作额才会精确地反映实在的数字。

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